Tilitoimiston vaihto vaihe vaiheelta

Vaiheet

• Otat yhteyttä ja sovitaan maksuton alkukeskustelu.
• Tehdään sopimus ja aloitussuunnitelma.
• Otamme yhteyden vanhaan tilitoimistoosi ja haemme aineistot ja historiatiedot.
• Järjestelmät otetaan käyttöön ja kirjanpito jatkuu ilman katkoksia.

Mitä sinun ei tarvitse tehdä?

• Soittaa tai selitellä vanhalle tilitoimistolle.
• Kaivaa vanhoja tiedostoja tai kantaa paperinippuja.
• Selvittää järjestelmien käyttöönottoa yksin.
• Hoitaa muutosilmoituksia viranomaisille.

Aikataulu ja maksut

Aikataulu riippuu siitä, miten nopeasti aineistot saadaan vanhalta tilitoimistolta. Prosessia pidetään liikkeessä, eikä sinun tarvitse muistutella.

Et maksa kahdelle tilitoimistolle yhtä aikaa samasta työstä. Vanhalle maksat tehdystä työstä sopimuksesi mukaan ja meille siitä hetkestä, kun vastuu siirtyy. Sovimme selkeän siirtymäpäivän.

Mitä kannattaa tarkistaa ennen vaihtoa?

• Vanhan sopimuksen irtisanomisaika ja ehdot.
• Onko kirjanpito ajan tasalla, vai onko jokin asia kesken.
• Mitä aineistoa vanhalta tilitoimistolta tarvitaan: aiemmat tilinpäätökset, kirjanpitoaineisto ja historiatiedot.
• Kuka vanhassa tilitoimistossa on yhteyshenkilö.
• Mikä päivä halutaan siirtymäpäiväksi eli hetkeksi, jolloin vastuu vaihtuu.

Milloin vaihto kannattaa tehdä?

Paras aika vaihtaa on se hetki, kun päätät tehdä sen. Vuodenvaihdetta ei tarvitse odottaa, jos yhteistyö ei toimi nyt.

Vaihtoa kannattaa harkita, jos viesteihin vastataan hitaasti, et tiedä kuka kirjanpidostasi vastaa, saat vain pakolliset ilmoitukset, hinnoittelu on epäselvää tai tilitoimisto ei kasva yrityksesi mukana.

Usein kysyttyä